Comment vérifier si un mail est valide ?
Un mail est un message électronique que vous pouvez envoyer ou recevoir via internet. Il est composé d’une adresse de courrier électronique, qui identifie l’expéditeur et le destinataire, et d’un contenu, qui peut être du texte, des images, des pièces jointes, etc.
Alors, comment savoir si un mail est valide, c’est-à-dire si l’adresse de courrier électronique existe réellement, si elle correspond à la personne ou à l’entité que vous cherchez à contacter, si elle n’est pas frauduleuse ou malveillante ? Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pour vérifier la validité d’un mail.
Quelques astuces pour vérifier de la validité d’un e-mail
Voici quelques astuces simples et rapides pour vérifier la validité d’un email, sans avoir besoin de l’envoyer ou de le recevoir :
La syntaxe de l’adresse de courrier électronique
La première astuce consiste à vérifier la syntaxe de l’adresse de courrier électronique, c’est-à-dire la forme et la structure du mail. Une adresse de courrier électronique valide doit respecter les règles suivantes :
- Elle doit être composée de deux parties, séparées par un signe @ (arobase) : la partie locale, qui correspond au nom de l’utilisateur et la partie domaine, qui correspond au nom du serveur.
- Elle ne doit pas contenir d’espace, de caractère accentué ou de caractère spécial, à l’exception du point (.), du tiret (-), du souligné (_), ou du plus (+).
- Elle ne doit pas commencer ni se terminer par un point (.), un tiret (-), un souligné (_), ou un plus (+).
- Elle ne doit pas contenir deux points (.) ou deux arobases (@) consécutifs.
- Elle doit avoir une longueur maximale de 254 caractères.
Par exemple, une adresse de courrier électronique valide peut être : paul.dupont@gmail.com, julie-leroy@orange.fr, ou martin.smith+pro@outlook.com. Une adresse de courrier électronique invalide peut être : paul dupont@gmail.com, julie.leroy@orange,fr, ou martin.. smith@outlook.com.
Pensez à survoler l’adresse e-mail
La deuxième astuce consiste à survoler l’adresse e-mail avec votre curseur, sans cliquer dessus, pour afficher le lien réel qui se cache derrière. Cette astuce est utile pour détecter les mails frauduleux ou malveillants, qui cherchent à vous tromper en utilisant une fausse adresse e-mail, qui ressemble à celle d’une personne ou d’une entité de confiance. En survolant l’adresse e-mail, vous pouvez vérifier si le lien réel correspond à l’adresse affichée, ou s’il renvoie vers un site suspect ou dangereux.
Par exemple, si vous recevez un mail qui semble provenir de votre banque, avec une adresse e-mail comme service-client@credit-agricole.fr, vous pouvez survoler cette adresse avec votre curseur, et vérifier si le lien réel est bien le même, ou s’il est différent, comme service-client@credit-agricole.com.ru, ce qui indique une tentative d’arnaque.
Opter pour la recherche de l’adresse e-mail sur Google
La troisième astuce consiste à rechercher l’adresse e-mail sur Google, ou sur tout autre moteur de recherche, pour vérifier si elle existe réellement, si elle correspond à la personne ou à l’entité que vous cherchez à contacter, si elle n’est pas associée à des activités suspectes ou illégales. En recherchant l’adresse e-mail sur Google, vous pouvez trouver des informations utiles, comme le nom, le prénom, la profession, le lieu, le site web, les réseaux sociaux, etc. de votre interlocuteur. Vous pouvez aussi trouver des témoignages, des avis, des plaintes, des alertes, etc. de personnes qui ont reçu ou envoyé des mails à cette adresse.
Par exemple, si vous recevez un mail qui semble provenir d’un recruteur, avec une adresse e-mail comme recrutement@entreprise.fr, vous pouvez rechercher cette adresse sur Google, et vérifier si elle correspond bien à l’entreprise en question, si elle est mentionnée sur son site officiel, si elle a des avis positifs ou négatifs, etc.
Quel âge pour le domaine du mail ?
La quatrième astuce consiste à vérifier l’âge du domaine du mail, c’est-à-dire la date à laquelle le nom du serveur a été enregistré. Cette astuce est utile pour détecter les mails frauduleux ou malveillants, qui utilisent souvent des noms de domaine récents, créés spécialement pour l’occasion, et qui n’ont pas de réputation ni de crédibilité. En vérifiant l’âge du domaine du mail, vous pouvez avoir une idée de la fiabilité et de la légitimité de votre interlocuteur.
Par exemple, si vous recevez un mail qui semble provenir d’une administration, avec une adresse e-mail comme contact@impots.gouv.fr, vous pouvez vérifier l’âge du domaine impots.gouv.fr, et constater qu’il a été enregistré en 1997, ce qui indique une certaine ancienneté et une certaine autorité. Si vous recevez un mail qui semble provenir d’une association, avec une adresse e-mail comme don@humanitaire.org, vous pouvez vérifier l’âge du domaine humanitaire.org, et constater qu’il a été enregistré en 2021, ce qui indique une certaine nouveauté et une certaine méfiance.
L’option des outils de vérification d’e-mails
La cinquième astuce consiste à utiliser des outils de vérification d’e-mails, qui sont des services en ligne, gratuits ou payants, qui permettent de vérifier la validité d’une adresse de courrier électronique, en utilisant des techniques avancées, comme la vérification du format, du domaine, du serveur, du protocole, etc. Ainsi, avec un bon outil pour vérifier les emails vous pourriez détecter les faux mails. Ils sont aussi utiles pour vérifier la validité d’une adresse e-mail douteuse, qui ne répond pas aux autres astuces.
Par exemple, si vous avez une liste de prospects, avec des adresses e-mail comme paul.dupont@gmail.com, julie.leroy@orange.fr, ou martin.smith@outlook.com, vous pouvez utiliser un outil de vérification d’e-mails, comme MAILNJOY, MailTester, Hunter, ou NeverBounce, pour vérifier si ces adresses sont valides, existantes, actives, etc.
Pourquoi s’assurer de la validité d’un e-mail ?
S’assurer de la validité d’un e-mail est important, pour plusieurs raisons :
- Pour éviter les erreurs : si vous envoyez un mail à une adresse invalide, vous risquez de recevoir un message d’erreur, qui vous indique que votre mail n’a pas été délivré, ou qu’il a été rejeté par le serveur. Vous perdez alors du temps, de l’énergie et de la crédibilité. Vous devez donc vérifier la validité d’un e-mail, avant de l’envoyer, pour éviter les erreurs et les retours négatifs.
- Pour éviter les arnaques : si vous recevez un mail d’une adresse invalide, vous risquez de tomber dans un piège, qui vise à vous escroquer, à vous voler, à vous infecter, etc. Vous pouvez alors subir des conséquences graves, comme la perte d’argent, de données, d’identité, etc. Vous devez donc vérifier la validité d’un e-mail, avant de le lire, de le répondre ou de cliquer sur un lien, pour éviter les arnaques et les dangers.
- Pour optimiser la communication : si vous communiquez avec une adresse valide, vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse, un engagement, une action, etc. Vous améliorez alors la qualité, l’efficacité et la rentabilité de votre communication. Vous devez donc vérifier la validité d’un e-mail, pour optimiser la communication et atteindre vos objectifs.
Nous voilà à la fin de cet article et nous y avions vu comment vérifier la validité d’un e-mail, en utilisant quelques astuces simples et rapides. Nous avons aussi appris pourquoi il est important de s’assurer de la validité d’un e-mail. Nous espérons que cet article vous a été utile, et que vous avez réussi à vérifier la validité des e-mails que vous envoyez ou recevez.