Le logiciel de paie est un outil extrêmement puissant qui permet de concevoir, de créer et d’éditer les fiches de paie en un temps record. Avec lui, il est enfin possible de travailler plus vite en réduisant le risque de commettre une erreur de calcul. Et pour gagner en productivité et pour garantir la conformité RGPD de vos bulletins de salaire, voici comment choisir votre logiciel de paie.
Les fonctionnalités du logiciel de paie
Au moment de choisir votre logiciel de paie, prenez le temps de passer en revue chacune de ses fonctionnalités. Vous devez vous demander si ces dernières sont en parfaite adéquation avec vos besoins, votre secteur d’activité et votre métier. Les logiciels les plus aboutis proposent un large éventail de fonctionnalités innovantes : partage des données, export des données, analyse des données, sécurisation du processus de paie, etc.
Une solution logicielle sous licence ou un logiciel en mode SaaS
Un logiciel de paie sous licence suggère que son installation se fait sur votre serveur ou directement sur les postes de travail de vos collaborateurs. Les données seront donc conservées localement. Le prix de la licence dépend généralement du nombre d’utilisateurs.
Un logiciel de paie en mode SaaS est généralement disponible sous forme d’abonnement en fonction d’une fourchette d’utilisateurs. Le gros avantage avec cette solution réside dans le fait que les données sont stockées dans le cloud, donc disponibles en ligne 24 heures sur 24.
L’interface de votre logiciel de gestion de paie
L’interface du logiciel de paie est un critère crucial pour bien le choisir. Il est important que l’interface soit intuitive pour une prise en main aisée. Les menus et les sous-menus doivent être précis, ce qui permettra à vos collaborateurs de se retrouver plus rapidement. Ainsi, au moment de l’exécution de leurs différentes tâches, ils gagneront en productivité.
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Des options de personnalisation extrêmement pointues
Les meilleurs logiciels de gestion de paiement du moment vous permettent d’accéder à de nombreuses options de personnalisation. Ces dernières permettent par exemple de créer facilement des fiches de paie en prenant en compte les spécificités de votre secteur d’activité et le profil de chacun de vos collaborateurs. À défaut, vous pourrez utiliser ces options pour définir certaines règles de calcul propres à l’entreprise.
Un logiciel à jour avec les règles de calcul de la paie
Chaque année en France, le droit social connaît des évolutions. Et un grand nombre de ces dernières impliquent de modifier les règles de calcul des salaires. Par exemple, le SMIC augmente au 1er mai 2023. De ce fait, un bon logiciel de paie doit être en mesure d’intégrer automatiquement ce type de paramètre afin de simplifier le travail du gestionnaire de paie.